1. Veri Sorumlusunun Kimliği
VoyagERP Yazılım Teknolojileri (bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve yasal mevzuatın izin verdiği hallerde üçüncü kişilere aktarabileceğiz.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Şirketimiz tarafından sunulan VoyagERP yazılımını, hizmetlerini ve web sitemizi (voyagerp.com) kullanmanız durumunda, bizimle paylaştığınız aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Verileri: Adınız, soyadınız.
- İletişim Verileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız, şirket/acenta adınız.
- İşlem Güvenliği Verileri: IP adresiniz, siteye giriş-çıkış saatleriniz, cihaz ve tarayıcı bilgileriniz.
- Finansal Veriler: Sadece faturalandırma ve abonelik süreçlerinde gerekli olan şirket fatura bilgileriniz. (Banka veya kredi kartı bilgileriniz sistemlerimizde tutulmaz, güvenli ödeme altyapıları tarafından işlenir.)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Sistem aboneliklerinizin, demo hesaplarınızın ve lisans işlemlerinizin oluşturulması ve yürütülmesi.
- Taleplerinize (destek, bilgi alma, fiyatlandırma vb.) cevap verilmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
- Finansal süreçlerin ve faturalandırma işlemlerinin yasalara uygun olarak gerçekleştirilmesi.
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, "Denetim İzi (Audit Log)" kayıtlarının oluşturulması ve kötü niyetli yetkisiz erişimlerin engellenmesi.
- Web sitemizin ve yazılımımızın performansının artırılması, kullanım alışkanlıklarının analiz edilmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla hizmet aldığımız sunucu/bulut bilişim altyapısı sağlayıcılarına, finansal süreçler için mali müşavirlerimize ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal zorunluluklar dahilinde aktarılabilecektir. Şirketimiz, verilerinizi reklam veya pazarlama amacıyla yetkisiz üçüncü partilere kesinlikle satmaz veya kiralamaz.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formları, demo talep formları, abonelik satın alma ekranları ve e-posta iletişimleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Abonelik hizmetinin sunulması),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Fatura düzenleme, log kayıtları),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi info@voyagerp.com e-posta adresi üzerinden bizlere iletebilirsiniz. Talepleriniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.
Son Güncelleme Tarihi: Nisan 2026
