Cari Tanımlamalar

Rehberlerinizi, çalıştığınız otelleri ve tedarikçilerinizi sisteme nasıl kaydedip yöneteceğinizi öğrenin.

Cari Tanımlamalar (Rehber, Otel, Tedarikçi)

Sistemde bir rehbere operasyon atayabilmeniz ve hakedişinin otomatik hesaplanabilmesi için önce dillerini ve ücretlerini girmelisiniz.

Adım Adım Yapmanız Gerekenler:
  1. Sol menüden TANIMLAR > Rehberler sekmesine tıklayın ve "Yeni Rehber Ekle" diyerek rehberin temel bilgilerini (Adı, TGA No vb.) kaydedin.
  2. Rehberi kaydettikten sonra listeden rehberin üzerine tıklayarak Detay Sayfasına girin.
  3. Üstteki sekmelerden "Diller ve Hakedişler" sekmesini seçin.
  4. "Yeni Dil Ekle" butonuna basın. Açılan ekranda dili (Örn: Rusça), günlük ücretini ve para birimini (Örn: USD) girerek kaydedin.

Bir rehbere istediğiniz kadar farklı dil ve her dil için farklı ücret tanımlayabilirsiniz. Operasyon anında sistem sizden hangi dil ile tura çıktığını seçmenizi isteyecektir.

VoyagERP'nin Akıllı Kur Çevirici Motoru sayesinde ücretleri, anlaşmayı hangi para birimi üzerinden yaptıysanız o para birimi ile girmelisiniz.


  • Örneğin, bir rehberle günlük 4.000 ₺ üzerinden anlaştıysanız, kayıt ekranında tutarı 4000 ve birimi TRY olarak seçin.
  • Sistem bunu veritabanına orijinal haliyle (4.000 TRY) kaydeder.
  • Ancak, ana finansal raporlarınız Euro (EUR) bazlı olduğu için; sistem o anki canlı TCMB Kuru üzerinden bu tutarı otomatik olarak Euro'ya çevirir ve kâr-zarar tablolarına Euro karşılığını yansıtır.

Müşterileri yönlendiren veya onlara satış yaptığınız otelleri sisteme eklemek operasyonların olmazsa olmazıdır.


  1. Sol menüden TANIMLAR > Oteller sekmesine gidin.
  2. "Yeni Otel Ekle" butonuna basarak otelin adını ve lokasyon bilgilerini girin.
Komisyon Mantığı: VoyagERP'de otele ödenecek komisyonlar sabit bir tablo olarak tutulmaz. Bunun yerine, "Yeni Operasyon (Hızlı Satış)" ekranında turu kaydederken doğrudan oteli seçersiniz ve o satışa özel ne kadar komisyon ödeyeceğinizi (Örn: 20€) girersiniz. Sistem bu tutarı anında otelin cari hesabına Alacak olarak işler.

Hizmet satın aldığınız veya komisyon karşılığı turist götürdüğünüz firmaların (Tedarikçilerin) ürünlerini sisteme tanıtmalısınız.

  • Müze ve Araç Acentaları (Hizmet Sağlayıcılar): Sol menüden Tedarikçiler/Araçlar/Müzeler sekmesine gidip carisini açın. Cari detayına girip "Ürün / Araç / Bilet" sekmesine geçin. Yeni Ekle butonuna basarak ürünün size Geliş Fiyatını (Alış) ve Müşteriye Satış fiyatını girin.
  • Mağazalar (Komisyoncular): Halıcı, Kuyumcu veya Lokumcu gibi komisyon usulü çalıştığınız firmaları "Store (Mağaza)" türünde ekleyin. Bu firmaların ürün sayfasına girdiğinizde Alış/Satış değil, doğrudan Komisyon Tutarı gireceğiniz bir alan çıkacaktır. (Örn: Ürün: Lokum, Komisyon: 15€).

Operasyon ve finans ekiplerinin ödeme yaparken her seferinde IBAN aramasını engellemek için sistemde gelişmiş bir "Banka Cüzdanı" modülü bulunmaktadır.


  1. Hangi cariye IBAN ekleyecekseniz (Örn: Rehber Ali Bey), o kişinin veya firmanın Cari Detay Sayfasına girin.
  2. En sağdaki sekmelerden "Banka Hesapları / IBAN" tabına tıklayın.
  3. "Yeni Hesap Ekle" butonuna basın.
  4. Bankanın adını, hesabın döviz cinsini (TRY, USD, EUR) ve IBAN numarasını yazarak kaydedin.
İpucu: Bir cariye istediğiniz kadar farklı banka ve farklı döviz cinsinden hesap tanımlayabilirsiniz. Finans departmanınız ödeme ekranlarında bu IBAN'ları tek tıkla görebilir ve kopyalayabilir.

Aramanıza uygun bir soru bulunamadı.

Lütfen farklı anahtar kelimelerle tekrar deneyin.