Operasyonel Ekstrem Durumlar | VoyagERP Dokümantasyon

Turizmde en sık karşılaşılan durumdur: Tura 15 kişi çıkacakken sabah otelden 12 kişi biner veya son anda 3 kişi daha eklenir. Muhasebeyi bozmadan bu durumu düzeltmek çok basittir.

Anında Güncelleme Adımları:

Sol menüden Operasyonlar listesine girip ilgili turu bulun.
"Düzenle" (Edit) butonuna tıklayın.
Açılan ekranda "Kişi Sayısı (Pax)" değerini gerçek sayı ile değiştirin.
Eğer turun toplam satış fiyatı da değiştiyse (Örn: 3 kişi gelmediği için tahsilat azaldıysa), "Toplam Satış (EUR)" tutarını da güncelleyin.
Kaydet butonuna basın.

Akıllı Hesaplama: Siz pax sayısını güncellediğiniz anda, sistem o tura bağlı olan ve "Kişi Başı Çarpılsın" dediğiniz tüm ekstra maliyetleri (Müze bileti, Kulaklık vb.) anında yeni pax sayısına göre günceller. Rehber veya araç gibi sabit giderlere dokunmaz. Tüm kâr-zarar otomatik olarak kusursuzca baştan hesaplanır.

Turistleri bir halı veya deri mağazasına götürdüğünüzde, komisyonlar o an müşterinin hangi dövizle ödeme yaptığına göre (Örn: Dolar, Pound, Ruble) şekillenebilir. Cari hesap ekranlarında bu durumu iki farklı sütunla yönetiriz.

Gerçek Döviz (Orijinal Tutar): Tedarikçinin size fiilen ödemeyi taahhüt ettiği, anlaşmanın yapıldığı ana para birimidir (Örn: 200 USD). Tedarikçiyle olan borç-alacak mutabakatınızı bu rakam üzerinden yaparsınız.
Sistem Karşılığı (Euro/EUR): VoyagERP şirketinizin toplam kârlılığını tek bir birimde (Euro) takip eder. Sistem, 200 USD tutarındaki komisyonu o günün Merkez Bankası kurundan otomatik olarak Euro'ya çevirir (Örn: ~185 EUR) ve Dashboard'daki "Net Kâr" hanenize bu rakamı yansıtır.

Bu sayede hem mağazaya gidip "Bana 200 Dolar verecektin" diyebilir, hem de patron ekranında "Bu ay şirket ne kadar kazandı?" sorusunun cevabını tek para biriminde sapmasız görebilirsiniz.

Yaz sezonu başında örneğin 1.000 adet Yerebatan Sarnıcı biletini toplu olarak satın aldınız. Bu ciddi bir nakit çıkışıdır ancak biletler henüz tüketilmemiştir. Bunu sisteme doğru işlemek kârlılığınızı net görmenizi sağlar.

Toplu Bilet Senaryosu Uygulaması:

Nakit Çıkışını İşleme: Önce biletleri aldığınız Müze Acentasının cari detay sayfasına gidin. "İşlem Ekle > Borç Ekle" diyerek toplu aldığınız 1.000 biletin faturasını (Örn: 15.000 TL) sisteme girin. Ödemeyi de aynı ekrandan "Ödeme Yap" diyerek gerçekleştirin. Bu, paranızın kasadan çıkmasını sağlar.
Operasyonda Tüketme: Günlük turlarınız (Operasyonlarınız) gerçekleştikçe, operasyon detayına girip "Ekstralar" bölümünden bu biletleri ekleyin. Her tura eklediğiniz bilet (Örn: 15 adet Yerebatan Bileti), o spesifik turun maliyetine yansıyarak tur bazlı kârınızı doğru hesaplatacaktır.

Not: Biletleri operasyona eklediğinizde sistem bunu "Satış/Maliyet" olarak algılar. Toplu alış faturanızı cariye girdiğiniz için, operasyon anında biletçi firmaya sistemin otomatik atacağı borcu göz ardı etmeli (veya o turdaki bilet bedelini Cari İşlem ekranından manuel düşerek) mutabakatı eşitlemelisiniz.

Aramanıza uygun bir soru bulunamadı.