Sistem operasyonlardan doğan borç ve alacakları otomatik hesaplar. Ancak geçmişten kalan bir bakiyeyi girmek, avans vermek veya manuel bir düzeltme yapmak isterseniz şu adımları izleyebilirsiniz:
- İşlem yapmak istediğiniz carinin (Otel, Rehber, Tedarikçi) detay sayfasına girin.
- Sayfanın sağ üst köşesindeki "İşlem Ekle" butonuna tıklayın.
- Açılan pencerede işlem türünü seçin:
- Ödeme Yap (Çıkış): Carinin size olan borcunu siler veya avans verir.
- Tahsilat Yap (Giriş): Cariden para aldığınızda kasanıza ekler.
- Borç Ekle (Manuel): Bizim onlara borçlandığımız durumlar içindir.
- Tutarı, döviz cinsini ve açıklamanızı (Örn: "Nisan ayı avansı") yazarak kaydedin.
VoyagERP, cari hesap karmaşasını önlemek için işlemleri orijinal para birimlerinde tutar. Ancak genel durumu tek bakışta görebilmeniz için harika bir altyapısı vardır:
- Cari detay sayfasına girdiğinizde aşağıda her döviz cinsi (EUR Ekstresi, TRY Ekstresi vb.) için ayrı bir tablo görürsünüz. İlgili dövizin işlemleri kendi tablosunda alt alta listelenir.
- Genel Net Bakiye Kartı: Sayfanın en üstünde, koyu renkli ve şık bir "Genel Net Bakiye" kartı bulunur. Sistem, alt tablolardaki TRY, USD ve EUR bakiyelerinin tamamını, o anki TCMB kurunu kullanarak tek bir dövizde birleştirir.
- Bu kartın sağ üstündeki menüden dövizi (Örn: USD) seçerseniz, tüm farklı döviz borç/alacaklarınız anında USD'ye çevrilerek net tek bir rakam halinde karşınıza çıkar.
Özellikle yıl sonlarında veya aylık mutabakat yaparken (Örn: Sadece Mart ayının ekstresini almak istediğinizde) tarih filtresi kullanırsınız.
Cari detay sayfasında başlangıç tarihini 01.03.2026, bitişini 31.03.2026 olarak seçip filtrelediğinizde:
- Sistem, tablodaki işlemleri sadece Mart ayı hareketleri olarak sınırlandırır.
- Ancak, bakiyenin yanlış çıkmaması için 01.03.2026 tarihinden önceki tüm hareketleri arka planda toplar.
- Çıkan bu toplam sonucu, tablonun en üstüne "Önceki Dönemden Devreden Bakiye" satırı olarak yerleştirir. Böylece Mart ayının işlemleri bu devir rakamının üzerine eklenerek hatasız ilerler.
Muhasebeyi günü gününe tutamamış veya geçmişe dönük bir mahsuplaşma işlemi yapmanız gerekmiş olabilir.
- İlgili carinin detay sayfasına gidip "İşlem Ekle" butonuna basın.
- Açılan pencerede Tarih alanı varsayılan olarak bugünü gösterir. Bu tarihi tıklayarak ödemenin gerçekten yapıldığı geçmiş bir tarihi seçin.
- Tutarı ve açıklamayı girip kaydedin.
Mutabakat anında carilerinize şık ve kurumsal bir belge vermek çok önemlidir.
- Yazdırmak istediğiniz carinin ekstresini ekranda açın (Dilerseniz tarih filtresi de yapabilirsiniz).
- Genel Net Bakiye kartındaki dövizinizi ayarlayın (Örn: Karşı tarafa Dolar olarak verecekseniz dövizi USD yapın).
- Sağ üstteki "Yazdır / PDF" butonuna tıklayın.
Sistem, gereksiz menüleri ve butonları gizleyerek ekranı tamamen resmi bir A4 belgesine dönüştürür. Üst kısımda şirket logonuz, iletişim bilgileriniz ve sağda Genel Net Bakiyeniz çıkar. Açılan yazdırma penceresinde "Hedef" kısmını "PDF Olarak Kaydet" seçerek belgeyi bilgisayarınıza alabilirsiniz.
Operasyon maliyetleri dışındaki sabit veya değişken ofis harcamalarınızı girerek şirketin "Gerçek (Net) Kârını" görebilirsiniz.
- Sol menüden FİNANS & RAPORLAMA > Şirket Giderleri sekmesine tıklayın.
- "Yeni Gider Ekle" butonuna basın.
- Harcama kategorisini (Örn: Yemek, Fatura, Personel Gideri) seçip, tutarı ve para birimini girerek kaydedin.
- Dashboard'daki (Ana Ekran) kâr grafiğiniz, operasyon gelirlerinizden bu girdiğiniz ofis giderlerini çıkartarak size Safa/Net Kârı yansıtacaktır.
Otel veya Rehber gibi çalıştığınız kurumlarla birden fazla döviz cinsinden iş yapmış olabilirsiniz (Örn: Tur ödemesi Euro, avans TL, ek hizmet Dolar).
Bu karmaşayı çözmek için sayfanın üstünde "Genel Net Bakiye" adında çok yetenekli bir kart vardır. Bu kart; o kişinin size olan TÜM TL, Dolar ve Euro borçlarını alır, güncel Merkez Bankası kuruna böler/çarpar ve ortaya tek bir rakam çıkartır.
Karttaki rakam Yeşil ise; o kişiden genel toplamda alacağınız var demektir. Rakam Kırmızı ise, mahsuplaşma sonrası o kişiye genel toplamda borcunuz var demektir.
Aramanıza uygun bir soru bulunamadı.
Lütfen farklı anahtar kelimelerle tekrar deneyin.