VoyagERP sistemini kullanmaya başlamadan önce, tüm finansal hesaplamaların ve müşteri belgelerinizin (Teklifler, Ekstreler vb.) kusursuz çalışması için temel ayarlarınızı yapmanız gerekir.
- Sol menüden YÖNETİM > Ayarlar sekmesine gidin.
- Şirketinizin iletişim bilgilerini, vergi numaralarını ve adresini girin.
- Çalışacağınız Varsayılan Para Birimini (Örn: EUR) belirleyin. Sistemin temel kâr hesaplama motoru bu birimi baz alacaktır.
- Logonuzu sisteme yükleyin (Bu logo PDF çıktılarınızda görünecektir).
Sistemden aldığınız Cari Ekstreler, Operasyon Detayları ve Müşteri Teklif formlarında yer alan kurumsal kimliğinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
- Nereden Yapılır? Ana menüden Ayarlar (Settings) sayfasına giriş yapın.
- Logo Güncelleme: "Firma Logosu" alanına logonuzun URL'sini yapıştırın veya sisteminize yükleyin. Beyaz veya transparan arka planlı bir PNG kullanmanız tavsiye edilir.
- TÜRSAB ve İletişim: "TÜRSAB No", "Telefon" ve "E-Posta" alanlarını doldurarak Kaydet butonuna bastığınızda, sistemden alınan tüm PDF ve çıktılar anında güncellenecektir.
VoyagERP, piyasadaki döviz dalgalanmalarından etkilenmemeniz için doğrudan TCMB (Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası) API sistemine entegre edilmiştir.
- Otomatik Güncelleme: Sisteme giriş yaptığınızda veya bir sayfayı yenilediğinizde kurlar o günün resmi TCMB Alış Kuru üzerinden saniyeler içinde çekilir. Sizin ekstra bir yenileme yapmanıza gerek yoktur.
- Manuel Müdahale: Finans (Cari) sekmesinde geçmiş tarihli bir işlem eklerken, o günün kurunu kullanmak istemeyip kendi anlaştığınız özel bir kuru girmek isterseniz "Kur" kutucuğuna manuel müdahale edebilirsiniz. Boş bırakırsanız sistem anlık kuru alır.
- Hafta sonları ve resmi tatillerde, Merkez Bankası'nın kapanış yaptığı son geçerli iş günü kuru baz alınır.
VoyagERP abonelik tabanlı bir lisans sistemiyle korunur. Panelinizin üst kısmında sarı veya kırmızı bir banner ile lisans uyarısı görüyorsanız şu adımları izlemelisiniz:
- Lisans Yakında Bitiyor (Sarı Uyarı): Lisansınızın bitmesine 15 gün veya daha az kalmıştır. Sistem kısıtlama olmadan çalışmaya devam eder ancak yenileme yapmanız tavsiye edilir.
- Lisans Süresi Doldu (Kırmızı Uyarı): Süreniz bitmiş ve sistem size 7 Günlük Tolerans (Grace Period) tanımıştır. Bu 7 gün içinde sistem çalışır ancak uyarı kaybolmaz.
Dashboard (Ana Ekran), acentanızın anlık kalbini tutan yerdir. Buradaki kutucuklar işletmenizin özetidir:
- Aktif Operasyon: Henüz durumu "Tamamlandı" veya "İptal" olarak işaretlenmemiş, süreçte olan (Pending) tur ve satışlarınızın toplam sayısını gösterir.
- Kâr Filtreleri (Bu Ay, Geçen Ay vb.): Seçtiğiniz tarih aralığındaki operasyonların "Tahmini Kâr" tutarlarını toplar ve o ay içinde girdiğiniz "Şirket Giderlerini" (Elektrik, maaş vb.) bu tutardan çıkararak size Net Kârı gösterir.
- Genel Net Bakiye: Sizin dışarıdan (Müşteri, acenta) alacağınız toplam para ile, piyasaya (Otel, Rehber, Tedarikçi) olan toplam borcunuzun arasındaki net farktır. Yeşil ise piyasadan alacaklısınız, Kırmızı ise piyasaya borçlusunuz demektir.
Aramanıza uygun bir soru bulunamadı.
Lütfen farklı anahtar kelimelerle tekrar deneyin.